Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie den jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu einem geplanten Photovoltaikprojekt gehören.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.sun-energy-br.de und für die dort angebotenen Kontakt- und Informationsmöglichkeiten.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Datenschutzkontakt

Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die im Browser oder auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können für die technische Bereitstellung, die Speicherung von Einstellungen, Reichweitenmessung oder die Einbindung externer Inhalte eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht erforderliche Technologien

Analyse-, Marketing- und externe Mediendienste werden nur aktiviert, wenn zuvor eine wirksame Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutz-Einstellungen der Website widerrufen oder angepasst werden. Zusätzlich können Cookies über die Einstellungen des Browsers gelöscht oder blockiert werden. Dadurch können einzelne Websitefunktionen eingeschränkt sein.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme über unser Formular, per E-Mail oder telefonisch verarbeiten wir die Angaben, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Je nach gewähltem Formular oder Anfrageinhalt können insbesondere folgende Angaben betroffen sein:

• Name und Kontaktdaten,
• Postanschrift,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Kundengruppe und gewünschte Dienstleistung,
• Angaben zu Gebäude, Fläche, Anlage oder Projekt,
• Nachrichteninhalt und übermittelte Unterlagen,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Hinweis: Übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies für die Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

Newsletter

Sofern auf unserer Website ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben für den Versand des Newsletters.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit für die Anmeldung oder Reichweitenmessung Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail. Nach dem Widerruf werden die Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder nachweisbezogenen Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.

Vor Veröffentlichung prüfen: Diesen Abschnitt entfernen, wenn derzeit kein Newsletter angeboten wird.

Squarespace als Website- und Hosting-Plattform

Unsere Website wird mit der Plattform Squarespace betrieben. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst grundsätzlich durch die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland, bereitgestellt.

Squarespace verarbeitet im Rahmen des Websitebetriebs insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logdaten, Geräte- und Browserinformationen sowie Daten, die über Squarespace-Formulare oder weitere aktivierte Plattformfunktionen eingegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit sie der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht erforderliche Analyse- oder Marketingfunktionen werden nur nach Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace: Datenschutzerklärung von Squarespace .

Optionale Analyse-, Termin- und Mediendienste

Die folgenden Abschnitte gelten nur, soweit der jeweilige Dienst auf unserer Website tatsächlich aktiviert oder eingebunden ist. Nicht technisch erforderliche Dienste werden grundsätzlich erst nach einer Einwilligung geladen.

Redaktioneller Hinweis: Entfernen Sie vor der Veröffentlichung alle aufklappbaren Abschnitte zu Diensten, die tatsächlich nicht auf der Website eingesetzt werden.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen.

Darüber hinaus können wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, insbesondere in den Bereichen:

• Hosting und Websitebetrieb,
• IT-Support und IT-Sicherheit,
• E-Mail- und Kommunikationsdienste,
• Formular- und Terminverwaltung,
• Analyse und Einwilligungsverwaltung, sofern aktiviert,
• Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung,
• Projektabwicklung und technische Fachleistungen.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner internationaler Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Übermittlungsgrundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung in Betracht.

Soweit ein Anbieter am EU-US Data Privacy Framework teilnimmt und wirksam zertifiziert ist, kann die Übermittlung an diesen Anbieter auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert werden.

Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: info@sun-energy-br.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für ein Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig:

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie des jeweiligen Risikos ausgewählt.

Unsere Website wird grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel am Schlosssymbol des Browsers und an der mit https:// beginnenden Adresse erkennbar.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Vertraulichkeit technisch nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Für besonders sensible Informationen sollte daher vorab ein geeigneter Übermittlungsweg abgestimmt werden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienstleister oder technische Funktionen der Website ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. Juli 2026